26.01 - 27.01.2017
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Projekte und ihre Steering Committees (SC) - ISPE-Fachgespräch

Projekte und ihre Steering Committees (SC) - ISPE-Fachgespräch

Ein Projekt ist ein „Unternehmen auf Zeit“, der Projektleiter der Geschäftsführer dieses „Unternehmens“. Das Steering Committee (SC) ist das übergeordnete Gremium des Projektes. Der Projektleiter erhält vom SC seinen Auftrag, berichtet an das SC und erhält vom SC Entlastung.

Ein Projekt steht im Spannungsfeld zahlreicher Akteure:
– Investor
– Errichter und Betreiber
– Nutzer
– Planer
– Projekt Manger
– Top Manager
und mehr.

Dem Steering Committee (SC) gehören in der Regel Vertreter des Managements und der Projektsponsoren an. SCs nehmen ihre Rolle unterschiedlich wahr: sie haben z.B. Beratungs-, Kontroll-, und/oder Entscheidungsfunktionen. Das Steering Committee ist ein Beratungs- Steuerungs- und Eskalationsgremium, das sich in der Regel aus hochrangigen Akteuren und Sachverständigen zusammensetzt. In diesem Gremium werden die wichtigen Themen wie Unternehmenspolitik und -ziele, Budgetkontrolle, Marketingstrategie, Ressourcenallokation und Entscheidungen für Investitionen getroffen. Bei großen und strategischen Projekten ist die Einrichtung eines Steering Committees angemessen, da hier auch der Fortschritt und Fortgang des Projektes anhand der wichtigsten Meilensteine prüft.

Im Workshop werden nicht nur SCs innerhalb eines Unternehmens betrachtet, sondern auch gemeinsame SCs von Auftraggeber und Auftragnehmer als oberstes Eskalations- und Entscheidungsgremium in Projekten beleuchten.
 

Themen

Die Rolle des Steering Committees: SC im Projekt

Regeln der Zusammenarbeit zwischen Projektleiter und SC
Rechte und Pflichten des SC:
  Vorgaben an die Projektgruppe,
  welche Entscheidungen sind zustimmungspflichtig?

Die Geschäftsordnung des SC

Besetzung des SC:
  Rolle und Verantwortung der Mitglieder,
  Verfahren zur Entscheidungsfindung

Die Kommunikation zwischen Projekt und SC

Was über wen und wie wird kommuniziert?
Welchen Nutzen für Projekt und SC bringen Regeln?
Kann das trainiert werden?

 

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