Die WMS Online Auswahl, auf Grundlage der weltweit einmaligen WMS Datenbank, bietet umfassende Entscheidungshilfen bei der Vorauswahl eines Warehouse Management Systems (WMS). Innerhalb kürzester Zeit werden über 81 WMS miteinander verglichen.

Auf knapp 3.500 Einzelaspekte geht die Datenbank ein und schafft somit die Voraussetzung, eine passgenaue Auswahl treffen zu können. Entwickelt wurde dieses Software-Tool vom Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (Fraunhofer IML) in Dortmund zusammen mit dem Beratungsbüro für ERP- und Lagerverwaltungssysteme IPL Consultants im niederländischen Veldhoven. Die WMS Online Auswahl ist bequem über die Internetplattform warehouse-logistics.com zugänglich, wobei jedem Nutzer auch ein kostenloser Demozugang möglich gemacht wird. Entsprechend der individuellen Anforderungen des Anwenders wird aus der Fülle von WMS-Anbietern so eine Auswahl derjenigen getroffen, die für den jeweiligen Anwendungsfall am besten geeignet sind.

Systematische Planung von Beginn an

Doch damit nicht genug. Über die Funktion der Auswahlhilfe hinaus bietet die WMS Online Auswahl die Möglichkeit, das bestehende System genau zu inspizieren und auf dessen Praktikabilität hin zu prüfen. Da sich die äußeren Anforderungen jedoch in stetigem Wandel befinden, ist die Prüfung des aktuell eingesetzten Systems von zen­traler strategischer Bedeutung. Um langfristig wettbewerbsfähig zu sein und Erfolge zu sichern, ist es zudem notwendig, den Blick in Richtung Zukunft zu wenden und potentielle neue Anforderungen ausfindig zu machen. Die, an dieser Stelle, bedeutsamste Fragestellung lautet: Wo befinden wir uns jetzt - und wo sehen wir uns morgen? Die Voraussetzung zur Klärung dieser Frage ist eine umfangreiche Kenntnis der momentanen Situation. Denn: Die Ist-Analyse bildet die Basis für das Soll-Konzept und ist somit richtungsweisend für die weiteren Entwicklungsschritte. Ein (globales) Patentrezept für logistische Planungsprozesse gibt es in der Praxis jedoch nicht. Daher erfordert die Projektvorbereitung eine gute Organisationsfähigkeit und einen strategischen Weitblick der jeweiligen Akteure. Ist dies nicht in umfassendem Maße gewährleistet, kommt es schnell zu Planungslücken, wodurch sich gesteckte Ziele und Maßnahmen, im schlimmsten Fall, nicht umsetzen lassen.

Ganzheitlichkeit der Logistik

Genau an dieser Stelle setzt die WMS Online Auswahl an. Denn: Wechselt man als Anwender in die Perspektive des Anbieters und überprüft sein vorhandenes System, treten bisher unberücksichtigte Fragen auf und reflexiv betrachtetes Potential wird freigelegt. Dies trägt zur Verbesserung der gesamten Planungsqualität bei. Hinter jeder Frage in der Datenbank steckt also ein logistischer Prozess, aus dem sich Anforderungen an ein neues System ableiten lassen. Sie sollten möglichst frühzeitig in die Planung einbezogen werden, denn je besser die Anforderungen und Ziele konkretisiert werden, desto besser fällt letztendlich das Ergebnis aus. Solche, in die Zukunft gerichteten Vorgaben sind oft nur schwer zu beantworten. Dabei tritt die Frage auf, ob sich diese in der Praxis tatsächlich umsetzen lassen und ob es ein WMS gibt, das dieses Planungskonzept umsetzen kann. Nicht hinreichend fundierte, unüberlegte oder voreilige Entscheidungen können eine Reihe langfristiger Fehler nach sich ziehen. Aufgrund ihres hohen Detailgrades eignet sich die Datenbank, genau solchen „Schnellschüssen" effizient vorzubeugen. Denn die Behebung von Fehlern ist normalerweise mit ungleich höheren Kosten verbunden als eine im Vorfeld sorgfältig durchgeführte Planung. Nur diese Art der ganzheitlichen Planung wird der Komplexität der Logistik gerecht.

Fazit

Die Bedeutung des WMS rückt weiter in den Vordergrund: Denn ein optimal gestaltetes System ermöglicht es, logistische Prozesse zu optimieren und die Produktivität eines Betriebs nachhaltig zu steigern. Ein passendes WMS stellt somit einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar, um auf lange Sicht wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch im Umkehrschluss gilt: Bei ungeeignetem WMS können Wettbewerbsnachteile entstehen. Daher ist es lohnenswert, die WMS Online Auswahl schon frühzeitig für den Planungsprozess zu nutzen und im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes zu handeln. Denn der Erwerb eines WMS geht für den Anwender mit einer langfristigen Bindung zum Anbieter einher - durchschnittlich wird ein WMS acht Jahre oder länger im Unternehmen eingesetzt. Fehlinvestitio­nen kommen dem Anwender daher teuer zu stehen.